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Datenschutzerklärung

 

Stand Februar 2026

Die STOTZ DECOR AG, Stationsstrasse 11, 8906 Bonstetten, Schweiz, info@vorhangschweiz.ch, www.vorhangschweiz.ch (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „Verkäuferin“) ist Betreiberin der Website www.vorhangschweiz.ch und verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

1. Allgemeines

Wir bearbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften des revidierten Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG, gültig seit 1. September 2023) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

2. Erhebung und Bearbeitung personenbezogener Daten

Wir bearbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bestellung, Registrierung, Kontaktaufnahme (z. B. E-Mail, Telefon, Kontaktformular), Heimberatung oder sonstiger Kommunikation freiwillig mitteilen.

Dies betrifft insbesondere:

  • Name, Vorname
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Zahlungsinformationen
  • Bestell- und Vertragsdaten
  • Inhalte von Anfragen oder Nachrichten

Diese Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verwendet:

  • Abwicklung von Bestellungen
  • Lieferung von Waren
  • Zahlungsabwicklung
  • Kundenbetreuung
  • Terminvereinbarung (z. B. Heimberatung)
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

3. Heimberatung und Kontaktformulare

Wenn Sie über unsere Website ein Formular zur Anfrage einer Heimberatung oder Beratung ausfüllen, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminvereinbarung sowie zur Durchführung der Beratung verwendet.

Die Bearbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Anfrage sowie zur Vorbereitung eines möglichen Vertragsabschlusses.

4. Telefonischer Kundensupport und KI-Assistenz

Zur Bearbeitung telefonischer Kundenanfragen kann ein KI-gestützter Telefonassistent eingesetzt werden.

Dieser kann beispielsweise:

  • Anrufe entgegennehmen
  • Anliegen aufnehmen
  • häufige Fragen beantworten
  • Anrufe an Mitarbeitende weiterleiten

Dabei können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

  • Telefonnummer der anrufenden Person
  • Zeitpunkt und Dauer des Anrufs
  • Gesprächsinhalte
  • automatisch erzeugte Gesprächstranskripte

Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Verbesserung unseres Kundensupports.

Zu Beginn des Gesprächs werden Anrufende darauf hingewiesen, dass ein automatisiertes System eingesetzt wird. Auf Wunsch kann jederzeit eine Weiterleitung an eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter erfolgen.

5. Kontaktaufnahme mit uns

Wenn Sie sich mit uns über unsere Kontaktadressen und -kanäle (z. B. per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder Heimberatungsformular) in Verbindung setzen, bearbeiten wir die Daten, die Sie uns dabei mitteilen.

Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihr Anliegen sowie – soweit für die Bearbeitung erforderlich – Informationen zu Bestellungen, Produkten, Terminen oder Rückfragen.

Wir verwenden diese Daten ausschliesslich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten, Sie zu kontaktieren, Anfragen zu beantworten, Beratungen oder Heimberatungen zu organisieren, Verträge vorzubereiten oder bestehende Vertragsverhältnisse abzuwickeln.

Einsatz von KI-Sprachdiensten im telefonischen Kundensupport
Wenn Sie unsere Kundensupport-Hotline anrufen, kann ein digitaler Sprachassistent (KI) der ElevenLabs Inc. (USA) den Anruf entgegennehmen.

Die Nutzung dieses KI-Systems erfolgt jedoch nur, wenn Sie zu Beginn des Anrufs ausdrücklich einwilligen.

Erst nach Ihrer Einwilligung kann die KI den Gesprächsverlauf analysieren, Transkripte erstellen und Ihre Angaben verarbeiten, um Ihr Anliegen zu erfassen und Sie gegebenenfalls an die passende Ansprechperson weiterzuleiten.

Wenn Sie nicht einwilligen oder Ihre Einwilligung später widerrufen, werden Sie ohne Verarbeitung des Gesprächsinhalts durch die KI direkt an eine unserer Mitarbeitenden weiterverbunden.

Die Datenbearbeitung durch die KI umfasst insbesondere:

  • gesprochene Inhalte, die Sie im Gespräch mitteilen (z. B. Bestellnummern, Anliegen, Reklamationen)
  • technische Metadaten (z. B. Zeitpunkt des Anrufs)
  • automatisiert erstellte Text-Transkripte (nur bei erteilter Einwilligung)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch den KI-Dienst ist Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Unabhängig davon können unsere Mitarbeitenden Ihre Daten bearbeiten, soweit dies zur Abwicklung eines Vertrags oder zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Es finden keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung statt.

Hinweis zur Speicherung: ElevenLabs speichert im Rahmen dieses Dienstes keine Gesprächsdaten oder Transkripte. Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich in Echtzeit. Eine allfällige Speicherung erfolgt nur auf unseren eigenen Systemen (siehe Ziff. 15).

6. Eingesetzte Dienstleister und Systeme

Zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen können externe Dienstleister eingesetzt werden. Diese bearbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich im Rahmen unserer Aufträge und gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen.

Insbesondere können folgende Dienstleister eingesetzt werden:

  • ElevenLabs Inc. (USA) – KI-basierte Sprachverarbeitung und Telefonassistenz
  • phonestar* – Telefonanlage und SIP-Trunk-Dienstleister
  • Peoplefone AG (Schweiz) – Telekommunikationsanbieter zur Bereitstellung von Telefonanschlüssen
  • n8n – Automatisierungsplattform zur technischen Verarbeitung und Weiterleitung von Anfragen sowie zur Integration verschiedener Systeme

7. Zahlungsdienstleister

Zur Zahlungsabwicklung arbeiten wir mit folgenden Anbietern zusammen:

  • TWINT
  • PayPal
  • Kreditkartenanbieter (VISA, Mastercard, PostFinance)
  • Heidipay
  • POWERPAY (MF Group AG)

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden erforderliche personenbezogene Daten an die jeweiligen Zahlungsanbieter übermittelt. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

8. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Überwachung, Systemsicherheit und Optimierung unseres Onlineangebotes.

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu analysieren und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies deaktiviert oder gelöscht werden. Die Deaktivierung kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

10. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist:

  • zur Vertragsabwicklung
  • zur Lieferung von Waren (z. B. Versanddienstleister)
  • zur Zahlungsabwicklung
  • zur Bearbeitung von Kundenanfragen
  • aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

11. Datenübermittlung ins Ausland

Wir können personenbezogene Daten an Dienstleister im In- und Ausland übermitteln, sofern dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen oder zur technischen Bereitstellung unserer Systeme erforderlich ist.

Sofern ein Empfänger seinen Sitz in einem Land ohne vom Bundesrat anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau hat, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind. Dazu gehören insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere anerkannte Schutzmechanismen.

Dies betrifft insbesondere den Einsatz von technischen Dienstleistern für unseren telefonischen Kundensupport, darunter:

  • ElevenLabs Inc. (USA) – KI-basierter Sprachdienst
  • phonestar* – Telefonanlagen- und SIP-Trunk-Dienstleister
  • Peoplefone AG – Telekommunikationsanbieter
  • n8n – Automatisierungsplattform zur technischen Verarbeitung von Supportanfragen

Bei Nutzung unseres KI-gestützten Kundensupports können Gesprächsinhalte technisch an ElevenLabs Inc. (USA) übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich zur Echtzeit-Verarbeitung des Gesprächs.

ElevenLabs speichert im Rahmen dieses Dienstes keine Gesprächsinhalte oder Transkripte („Zero Retention“).

Wenn Sie der Nutzung des KI-Systems nicht zustimmen, erfolgt keine Übermittlung von Gesprächsinhalten an ElevenLabs.

12. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gelten Aufbewahrungspflichten gemäss Obligationenrecht für geschäftsrelevante Daten.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten
  • Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
  • Recht auf Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

STOTZ DECOR AG
Stationsstrasse 11
8906 Bonstetten

E-Mail: info@vorhangschweiz.ch

15. KI-gestützter Kundensupport

Wir setzen im Rahmen unseres telefonischen Kundensupports einen KI-gestützten Sprachdienst ein.

Dieser Dienst wird durch ElevenLabs Inc. (USA) bereitgestellt und ermöglicht es, eingehende Anrufe automatisiert entgegenzunehmen, einfache Anfragen zu bearbeiten und Anrufe an unsere Mitarbeitenden weiterzuleiten.

15.1 Einholung Ihrer Einwilligung

Zu Beginn eines Anrufs werden Sie darüber informiert, dass ein automatisiertes System eingesetzt wird.

Die Nutzung des KI-Systems erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich zustimmen (z. B. durch eine entsprechende Bestätigung im Gespräch).

Wenn Sie nicht einwilligen oder Ihre Einwilligung widerrufen, wird Ihr Anruf direkt an eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter weitergeleitet.

15.2 Bearbeitete Datenkategorien

Wenn Sie der Nutzung zustimmen, können folgende Daten bearbeitet werden:

  • Telefonnummer der anrufenden Person
  • Gesprächsinhalte aus dem Telefonat
  • automatisch erstellte Text-Transkripte
  • technische Metadaten (z. B. Zeitpunkt und Dauer des Anrufs)

15.3 Zwecke der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Weiterleitung von Anrufen an zuständige Mitarbeitende
  • Unterstützung unserer Mitarbeitenden durch Gesprächstranskripte
  • Qualitätssicherung und Verbesserung unseres Kundensupports
  • Optimierung interner Abläufe

15.4 Rechtsgrundlagen

Die Nutzung des KI-Sprachdienstes erfolgt ausschliesslich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Unabhängig davon können Ihre Daten von unseren Mitarbeitenden bearbeitet werden, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder zur Vorbereitung bzw. Abwicklung eines Vertrags erforderlich ist.

15.5 Einsatz von Auftragsbearbeitern

Für den Betrieb unseres telefonischen Kundensupports setzen wir folgende technische Dienstleister ein:

  • ElevenLabs Inc. – KI-Sprachverarbeitung
  • phonestar* – Telefonanlage / SIP-Trunk
  • Peoplefone AG – Telekommunikationsanbieter
  • n8n – Automatisierungsplattform

Mit diesen Dienstleistern bestehen vertragliche Vereinbarungen zur Auftragsbearbeitung gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen.

15.6 Keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen

Der KI-Sprachdienst dient ausschliesslich der Unterstützung unseres Kundensupports.

Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung (z. B. Garantie- oder Vertragsentscheidungen) werden nicht ausschliesslich automatisiert getroffen, sondern stets durch unsere Mitarbeitenden geprüft.

15.7 Speicherdauer

ElevenLabs speichert im Rahmen der technischen Verarbeitung keine Gesprächsinhalte oder Transkripte („Zero Retention“).

Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich in Echtzeit.

Allfällige Gesprächsnotizen oder Transkripte können ausschliesslich durch uns auf unseren eigenen Systemen gespeichert werden, sofern dies zur Bearbeitung eines Supportfalls erforderlich ist.

Ohne entsprechenden Bedarf erfolgt keine Speicherung über die unmittelbare Bearbeitung hinaus.

16. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.